Visando garantir dados atualizados e fidedignos e processos de informação ágeis e integrados, foi criado um software específico adequado às necessidades da organização - SIP PORTOSOL, o que possibilita uma tomada de decisões com base no contexto interno e externo de uma instituição de microfinanças.

Desempenho do sistema de informações gerenciais

O Sistema Integrado PORTOSOL - SIP possui quatro módulos:

• controle gerencial da instituição;
• total suporte à operação diária;
• conciliação financeira/contábil;
• adaptação às necessidades de outras organizações;
• integração com novos produtos;
• troca de informações eletrônicas com diversos Bancos.

1: Controle Financeiro

Módulo responsável pelo gerenciamento de toda a operação da instituição, incluindo as seguintes características:

• Liberação de créditos usando critério de Tabela Price;
• Controle de recebimentos de parcelas pagas por clientes;
• Acompanhamento operacional e gerencial dos indicadores financeiros da instituição: controle de inadimplência, renovações, liberações, recebimentos, etc;
• Indicadores econômico-financeiros: distribuição dos empréstimos por gênero (Masculino e Feminino), tipo de empréstimo (Capital de Giro, Fixo e Misto), tipo de garantia (Aval/fiança, Bens e Grupo Solidário);
• Acompanhamento de cobrança com informações históricas do cliente (resumo de negociação) e mapa de pontualidade;
• Livro caixa;
• Apropriação Mensal de receitas pela Tabela Price.

2: Controle Contábil

Módulo responsável pelo acompanhamento contábil da instituição. Tem as seguintes características:

• Integração total com o controle financeiro, recebendo as seguintes informações: movimentação de liberação e recebimento de parcelas de clientes, apropriação mensal de receitas e livro caixa;
• Relatórios por fundo de empréstimo;
• Emissão de toda a documentação contábil, como Balanço, Balancete, Livro Diário e Livro Razão.

3: Coletor de Dados

Módulo responsável pela coleta de dados efetuada pelos agentes de crédito, no momento da visita ao cliente. A coleta evita a redigitação dos dados na organização, agilizando o processo de concessão de crédito. O equipamento utilizado é o Palmtop HP 200LX.

4: Módulo Agência

• Permite a interligação entre matriz e agências/postos.

Auditoria

Para atender as necessidades das diversas auditorias que periodicamente visitam a Instituição os sistemas fornecem diversos relatórios e fechamentos tais como:

• Saldos de clientes – posição de saldo de clientes em qualquer data de fechamento solicitada;
• Conciliação contábil – fechamento automático entre saldo financeiro e contábil informando as diferenças encontradas devido à virada do mês;
• Balancete por fundo de empréstimo – balancete contemplando somente o fundo a ser analisado pela auditoria;
• Demonstrações analíticas de composição de saldo de clientes, inadimplência, renovações, etc.

Registro

O SISTEMA INTEGRADO PORTOSOL – SIP encontra-se protegido pela Lei 9609/98.